会社が雇用している従業員について、「労働者名簿」を作成していますか？

労働基準法によって、会社は従業員ごとに、必要事項を記入した「労働者名簿」を作成することが義務付けられています。

労働者名簿の作成・調製義務

この規定によって、労働者名簿の作成（調製）が義務付けられています。また、「厚生労働省令（労働基準法施行規則）で定める事項」と合わせて、労働者名簿には、次の事項を記入することが定められています。

また、労働基準法施行規では、「様式第19号」を用いて、労働者名簿を作成することが規定されています。「様式第19号」は厚生労働省のページからダウンロードできます。

その上で、労働者名簿の様式は、「必要な事項の最少限度を記載すべきことを定めるものであつて、横書、縦書その他異なる様式を用いることを妨げるものではない」と同じ労働基準法施行規則で規定されています。

厚生労働省の「様式第19号」は縦書きで、今の時代に合っていませんが、必要な事項を記入していれば、労働者名簿は横書きで自由に配置しても構いません。

また、書面ではなく、パソコンのデータで管理している会社が一般的です。労働基準監督署から求められたときに、直ぐにプリントアウトできる状態にしていれば、労働者名簿は書面で作成・保管しなくても構いません。

執筆者：社会保険労務士木下貴雄【登録番号第27020179号】
就業規則を専門とする社会保険労務士です。メールを用いた関連サービスは20年以上の実績があり、全国の中小零細企業を対象に、これまで900社以上の就業規則の作成・変更に携わってきました。