マイナンバーの提供拒否

会社が雇用保険の資格取得届を作成して、ハローワークに届け出るときに、従業員がマイナンバー（個人番号）の提供を拒否した場合、届出はどうすれば良いのでしょうか？

マイナンバーを記載できませんが、必要な届出を放置することはできませんので、マイナンバー（個人番号）の記入欄は空白のままで、資格取得届をハローワークに提出してください。

従業員がマイナンバーの提供を拒否したときは、まずは、雇用保険の届出書類にマイナンバーを記載することは、法律で定められた義務であることを従業員に説明して、提供を求めてください。

それでも従業員が提供を拒否する場合は、マイナンバー（個人番号）を記入する欄は空白のままで、届出書類を提出することになります。

マイナンバーの記載より、届出書類の提出期限の方を優先してください。雇用保険法によって、届出書類ごとに提出期限が定められています。

ただし、マイナンバーの記載は法律上の義務ですので、従業員が提供を拒否したり、特別な理由がないにもかかわらず、マイナンバーの記入欄を空白で届け出ることは認められません。

原則的には、マイナンバー（個人番号）の記載がない場合は、ハローワークに提出をしても、会社に返戻されて、マイナンバーを記載して再提出するよう求められます。

会社が単にマイナンバーの記載を怠ったものではないことを示すために、届出書類の備考欄に「本人事由によりマイナンバー届出不可」と記載することになっています。

できれば、①会社から従業員にマイナンバーの提供を求めた、②マイナンバーが必要な事情を説明した、③従業員が提供を拒否した、という経過を記録しておくことが望ましいです。会社として、できる限りの対応をしたという裏付けになります。