マイナンバーを記載した書類の提出方法

マイナンバーを記載した書類の提出方法

雇用保険の資格取得届をハローワークに郵送するときは、普通郵便では駄目でしょうか？

紛失等の事故を防止するために、配達状況を追跡・確認できる方法で郵送してください。

雇用保険の資格取得届には、従業員のマイナンバー（個人番号）を記載することになっています。

マイナンバーは厳しく管理することが求められていますが、万一、郵送の途中で紛失等の事故が生じると、従業員のマイナンバーが漏洩する危険があります。

普通郵便は、紛失のリスクが比較的 高くて、どこで紛失したのか曖昧になりやすいです。

配達状況を追跡・確認できる方法で郵送した場合は、郵便物が通過するポイントごとに記録されますので、個々の郵便物が丁寧に扱われて紛失のリスクを抑えられます。また、万一、紛失した場合は、紛失したエリアを限定できますので、郵便物を発見できる可能性が比較的 高いです。

配達状況を追跡・確認できる方法としては、次の方法があります。

マイナンバーを記載した書類を郵送で届け出る際は、紛失等の事故を防止するために、いずれかの方法で郵送してください。

また、会社がハローワークに「資格取得届」を提出すると、ハローワークから会社に「資格取得等確認通知書」と「雇用保険 被保険者証」が交付されます。

ハローワークの窓口に「資格取得届」を持参して提出した場合は、その場で交付されますが、郵送で提出する場合は、交付を受けるために返信用の封筒を同封することになっています。

簡易書留や特定記録郵便など希望する郵送方法を明記して、返信用の封筒には料金分の切手を貼付しておきます。レターパックは同封すれば、それで返信してもらえます。

なお、雇用保険の「資格喪失届」及び「離職証明書」については、1日でも早く失業給付の手続きをしたいと希望する従業員が多いです。郵送の場合は、失業給付の手続きに欠かせない「離職票」を受け取るまで時間が掛かります。会社の所在地や業務の都合によりますが、面倒でなければ、直接ハローワークの窓口に持参して、早く手続きを完了した方が従業員（退職者）に喜ばれることが多いです。

また、社会保険（厚生年金保険と健康保険）の資格取得届を郵送する場合も、簡易書留や特定記録郵便などで郵送してください。社会保険については、返信用の封筒は不要です。

郵送による届出、窓口に持参して届出の他に、電子申請による届出もあります。マイナンバーの安全管理や業務の効率のことを考えると、電子申請による届出が望ましいです。