書類の保存期間

書類の保存期間

社員の手続き関係の書類が溜まっているのですが、いつまで保存しておけばいいのでしょうか?

それぞれの法律によって、書類の保存期間が次のように定められています。

保存期間書類名法律
5年健康診断の結果安全衛生法
4年雇用保険の書類(社員に関する書類)雇用保険法
3年労働者名簿(退職してから)
賃金台帳
タイムカード(出勤簿)
入退社関連の書類
労働基準法に基づく届出書類
労働基準法
3年労災保険に関する書類労災保険法
2年健康保険に関する書類健康保険法
2年厚生年金保険に関する書類厚生年金法
2年雇用保険に関する書類雇用保険法

このような書類は、後で使うことは滅多にないと思いますので、年度ごとにまとめて、表紙に「保存期限○年○月まで」と書いて、期限が過ぎた書類から破棄していくのがいいと思います。