電車の運休による費用負担

電車の運休による費用負担

台風、地震、大雪等の影響で電車が運休して、従業員が電車で帰宅できなくなった場合に、その代わりとなるタクシー代や宿泊費は、会社が負担しないといけないのでしょうか?

本人の意思で、タクシーで帰宅したり、ホテルに宿泊したりした場合は、会社が費用を負担する義務はありません。

何らかの事情で電車が運休すると、普段から電車通勤をしている従業員は帰宅が困難になります。その場合の対応策としては、次のような方法が考えられます。

どの方法を選択するかは、従業員が住んでいる地域や環境によって変わりますので、通常は従業員の意思で選択(決定)します。選択(自由)と責任はセットですので、その選択による費用については、本人の自己負担(自己責任)になります。

また、原則的な考え方として、通勤に伴う危険(交通事故等)については、会社が負担する義務はありません。本人の責任で危険を回避して、負担を引き受けることになっています。

しかし、会社としては、「気の毒だから補助してあげたい」と思うかもしれません。仮に、会社が費用を負担するとしても、次のような問題が生じます。

また、自己負担と思ってタクシーやホテルを利用しなかった従業員に、不公平感を持たれます。会社が費用を負担して、従業員から不満を持たれるぐらいなら、会社は負担しない方が良いと思います。

それでも、費用を負担したいと考えるのであれば、事後対応ではなく、前もって支給する基準を従業員に周知しておくべきです。不公平感を抑えられます。

例:領収証の提出を条件として、その費用の半額(上限額は3,000円)を支給する。送迎に要したガソリン代は支給しない。