資格取得・更新費用の負担義務

従業員が業務に必要な資格を更新するときは、会社は資格の更新に必要な費用を負担するべきですか？

法律的には、会社が資格の更新費用を負担する必要はありませんが、会社として奨励する場合は負担することが望ましいです。

国家資格は一般的に次の3つに分類されます。なお、1つの資格で重複しているものもあります。

資格は個人に与えられるものですので、資格の取得や更新に要する費用は、原則的には本人が負担するものです。

しかし、業務に不可欠な資格で、資格保有者がいなくなると業務に支障が生じる場合は、資格の取得や更新に要する費用を負担している会社が多いです。

また、更新時に受講等が必要な資格について、受講日・受講時間は出勤扱いとして賃金を支払っている会社もあります。

ただし、会社が業務命令として受講等を指示したときは、業務に当たりますので、受講費用は会社が負担して、受講時間は労働時間として取り扱う必要があります。

会社が資格に関連する費用を負担する場合は、業務との関連性が低い資格まで補助する必要はありませんので、事前に資格の範囲及び負担する項目（受験料、手数料、受講料等）を定めてください。全額でなくても、その半額等でも構いません。

また、資格の取得時や更新時に必要な費用を負担しないで、月額で資格手当を支払ったり、人事考課の対象にしている会社もあります。それぞれの会社の判断によります。

執筆者：社会保険労務士木下貴雄【登録番号第27020179号】
就業規則を専門とする社会保険労務士です。中小零細企業の就業規則に関する悩みは全て解決いたします。日々の業務やホームページでは、分かりやすく伝えることを心掛けています。