自分でできる労務監査

自分でできる労務監査

労務監査を受けてみませんか?

労働基準法などの取扱いに問題がないか、当事務所から質問を投げ掛けています。

ご自身で答え合わせをして、もし、間違った取扱いをしている場合は、その解説も一緒に行っていますので、問題が表面化する前に見直してください。

外部による労務監査を受けると緊張感がありますが、【自分でできる労務監査】ですので、誰かに急き立てられることもありません。

現在は1つ1つ質問を追加している状態ですが、最終的には、労働基準監督署などの調査を受けても対応できるように、上場申請をする場合の労務監査にも対応できるように、と考えています。

お役に立てていただけると嬉しいです。

テーマは、 採用労働時間労働時間制度休憩休日年次有給休暇休暇妊娠・出産・育児賃金割増賃金(残業手当)雇用保険社会保険(健康保険と厚生年金保険)健康診断安全衛生管理体制労働安全衛生法解雇退職懲戒処分就業規則、 に分類しています。

もし、知りたい内容がここにない場合は、お問い合わせのページからご相談いただければと思います。初回相談は無料です。

採用

従業員を採用するときは、書面で労働条件を明示していますか?

期間を定めて雇用するときは、更新する場合の基準を明示していますか?

会社が雇用している従業員について、「労働者名簿」を作成していますか?

従業員を募集するときは、年齢制限をしていませんか?

労働時間

所定労働時間は、1日8時間以内、1週40時間以内になっていますか?

毎年、36協定を締結して、労働基準監督署に届け出ていますか?

36協定を締結するときは、適正に従業員の過半数代表者を選出していますか?

時間外労働の時間(残業時間)は、36協定で定めた範囲内に収まっていますか?

労働時間制度

1年単位の変形労働時間制を採用する場合は、労働基準監督署に届け出ていますか?

1ヶ月単位の変形労働時間制を採用する場合は、就業規則に記載していますか?

フレックスタイム制を採用している場合は、労使協定を締結していますか?

事業場外労働のみなし労働時間制を適用している場合、要件をクリアしていますか?

専門業務型裁量労働制を導入している場合、労働基準監督署に届け出ていますか?

企画業務型裁量労働制を導入している場合、労働基準監督署に届け出ていますか?

休憩

1日1時間の休憩を、労働時間の途中に与えていますか?

休憩時間は一斉に(同じ時間帯に全員一緒に)与えていますか?

当番制にして、昼休みの休憩時間に電話や来客の対応をさせていませんか?

休日

1週間に1日以上の休日を与えていますか?

4週4休制を採用する場合は、就業規則に起算日を記載していますか?

休日の振替と代休を、区別して処理していますか?

代休を消化しないで溜め込んでいる従業員はいませんか?

年次有給休暇

正社員に、年次有給休暇を付与していますか?

パートタイマーやアルバイトにも、年次有給休暇を付与していますか?

年次有給休暇を付与する際は、試用期間も勤続年数に加算していますか?

年次有給休暇の取得を申請する際に、取得理由の記入を義務付けていませんか?

年次有給休暇を取得したことを理由にして、不利益な取扱いをしていませんか?

年次有給休暇を時間単位で取得している場合、労使協定を締結していますか?

休暇

妊娠・出産・育児

従業員が妊娠をして、産前産後休業の申出をしたときは、休業を与えていますか?

妊娠・出産・育児を理由として、不利益な取り扱いをしていませんか?

賃金

最低賃金以上の賃金を支払っていますか?

賃金台帳を作成していますか?

賃金を支払うときは、従業員に給与明細書(計算書)を交付していますか?

賃金を銀行口座に振り込んで支払うときは、本人から同意を得ていますか?

賃金の一部を控除している場合は、労使協定を締結していますか?

賃金の一部を現物支給で支払っていませんか?

従業員が遅刻をしたときに、30分単位に切り上げて賃金をカットしていませんか?

賃金に端数が生じたときは、正しく処理していますか?

労働条件(賃金の金額など)を変更するときは、本人から同意を得ていますか?

会社の都合で休ませたときは、平均賃金の6割の休業手当を支払っていますか?

割増賃金(残業手当)

時間外労働等をしたときは、正しい割増率で割増賃金を支払っていますか?

割増賃金の基礎となる賃金は、正しく計算していますか?

時間給に換算する際に、1ヶ月平均所定労働時間数は何時間で計算していますか?

残業手当の支払いを免れるために、管理監督者の範囲を広げ過ぎていませんか?

年俸制の従業員についても、残業手当(割増賃金)を支払っていますか?

従業員の労働時間(始業時刻と終業時刻)を適正に把握していますか?

残業時間に上限を設けたりして、実際より少ない時間で申告させていませんか?

管理監督者が深夜労働をしたときは、深夜勤務手当を支払っていますか?

30分未満の残業時間を切り捨てて計算していませんか?

雇用保険

加入基準を満たしている従業員は、入社日から雇用保険に加入していますか?

従業員が退職したときの資格喪失届は、何日以内に処理していますか?

社会保険(健康保険と厚生年金保険)

加入基準を満たしている従業員は、入社日から社会保険に加入していますか?

固定的な賃金を大幅に変更したときは、「月額変更届」を提出していますか?

従業員負担分の社会保険の保険料を、賃金から正しく控除していますか?

健康診断

毎年1回、定期健康診断を実施していますか?

従業員を採用するときは、健康診断を実施していますか?

健康診断を実施したときは、「健康診断個人票」を作成していますか?

安全衛生管理体制

従業員数が10人以上の場合、安全衛生推進者を選任していますか?

従業員数が50人以上の場合、産業医を選任していますか?

従業員数が50人以上の場合、衛生管理者を選任していますか?

従業員数が50人以上の場合、衛生委員会を設置していますか?

一定の業種で、従業員数が50人以上の場合、安全管理者を選任していますか?

労働安全衛生法

従業員が労災事故に遭って休業したときは、労働者死傷病報告を提出していますか?

解雇

従業員を解雇するときは、解雇に相当する理由がある場合に限定していますか?

従業員を解雇するときは、30日以上前に解雇することを言い渡していますか?

従業員が請求したときは、退職証明書(解雇理由証明書)を交付していますか?

退職

業員が「退職したい」と言ってきたときに、退職を拒否したりしていませんか?

懲戒処分

仕事上のミスや違反行為に対して、罰金制度を設けていませんか?

就業規則

従業員数が10人上の場合、就業規則を作成していますか?

パートタイマー等がいる場合、それぞれに適用する就業規則がありますか?

就業規則に記載しなければならない事項を記載していますか?

就業規則や36協定等の労使協定を、従業員に周知していますか?

就業規則を変更したときは、労働基準監督署に届け出ていますか?

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